出差員工的(de)住宿補貼、交通補貼、餐費補貼是否需要交納個(gè)人所得稅?

發布時間:2022-12-27 17:59:14

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有小夥伴私信小編,員工的(de)差旅費補貼需要交個(gè)稅嗎?

“員工出差的(de)費用(yòng)憑票報(bào)銷後,公司(sī)再按每次出差天數(shù)給予出差員工住宿補貼、交通補貼、餐費補貼,請(qǐng)問這(zhè)些補貼是否屬于國稅發〔1994〕89号文裡(lǐ)不(bù)征稅的(de)差旅費津貼,這(zhè)些補貼是否需要納入出差員工的(de)工資(zī)薪金繳納個(gè)稅?”


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案例來源:國家稅務(wù)總局12366納稅服(fú)務(wù)平台

雖然給員工發的(de)各類補貼是否交個(gè)稅已經是個(gè)老生常談的(de)話題,但(dàn)也是個(gè)經久不(bù)衰的(de)問題,時不(bù)時就會(huì)有人來咨詢,今天,就把這(zhè)幾個(gè)補貼統一給大家梳理(lǐ)一遍,大家可以收藏+轉發哦~

首先,我(wǒ)們來看一下案例中納稅人提到的(de)國稅發〔1994〕89号文的(de)相關內(nèi)容:

二、關于工資(zī)、薪金所得的(de)征稅問題

條例第八條第一款第一項對工資(zī)、薪金所得的(de)具體內(nèi)容和征稅範圍作了明确規定,應嚴格按照(zhào)規定進行(xíng)征稅。對于補貼、津貼等一些具體收入項目應否計(jì)入工資(zī)、薪金所得的(de)征稅範圍問題,按下述情況掌握執行(xíng):

(一)條例第十三條規定,對按照(zhào)國務(wù)院規定發給的(de)政府特殊津貼和國務(wù)院規定免納個(gè)人所得稅的(de)補貼、津貼,免予征收個(gè)人所得稅。其他(tā)各種補貼、津貼均應計(jì)入工資(zī)、薪金所得項目征稅。

(二)下列不(bù)屬于工資(zī)、薪金性質的(de)補貼、津貼或者不(bù)屬于納稅人本人工資(zī)、薪金所得項目的(de)收入,不(bù)征稅:

1.獨生子(zi)女(nǚ)補貼;
2.執行(xíng)公務(wù)員工資(zī)制度未納入基本工資(zī)總額的(de)補貼、津貼差額和家屬成員的(de)副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助。

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顯然,案例中的(de)納稅人對第4點“差旅費津貼、誤餐補助”有疑問。


正常情況下,我(wǒ)們出差發生的(de)費用(yòng)大概包括這(zhè)幾類

1.城市(shì)之間的(de)交通費:火(huǒ)車票、機票或租車費用(yòng);

2.市(shì)內(nèi)的(de)交通費:出租車、公交車、地(dì)鐵、網約車;

3.住宿費;

4.餐飲費;


上述費用(yòng)基本都是可以取得發票的(de),過于零星的(de)例如2塊錢(qián)坐(zuò)公交車、3塊錢(qián)坐(zuò)地(dì)鐵、5塊錢(qián)吃個(gè)路(lù)邊攤早餐這(zhè)種,可能有員工會(huì)覺得麻煩就不(bù)會(huì)特地(dì)去索取發票了。所以,有些企業針對這(zhè)種情況,以及為(wèi)補償員工不(bù)辭辛勞、千裡(lǐ)奔波的(de)辛苦,會(huì)額外提供差旅費津貼。


對于可以取得發票的(de)差旅費,實報(bào)實銷,不(bù)涉及個(gè)人所得稅,這(zhè)一點毋庸置疑;


對于實報(bào)實銷之外的(de)差旅費津貼,雖然國稅發〔1994〕89号文将其列為(wèi)不(bù)征稅收入,但(dàn)在(zài)實務(wù)處理(lǐ)中,我(wǒ)們要把握以下幾個(gè)原則:

1.合理(lǐ)化(huà)(huà)

2.标準化(huà)(huà)(制度化(huà)(huà))

3.關聯化(huà)(huà)


否則,仍然可能會(huì)被稅務(wù)機關要求并入工資(zī)薪金繳納個(gè)稅。


如何理(lǐ)解這(zhè)3項原則?下面貓叔來一一解釋:


1.合理(lǐ)化(huà)(huà)


如果企業對員工出差的(de)差旅費津貼規定為(wèi)每日100元,稅務(wù)局不(bù)會(huì)認為(wèi)這(zhè)個(gè)金額不(bù)合理(lǐ);但(dàn)如果企業将津貼規定為(wèi)每日1000元呢(ne)?稅務(wù)局還會(huì)認為(wèi)這(zhè)個(gè)金額合理(lǐ)嗎?


政策雖然規定了差旅費津貼為(wèi)不(bù)征稅收入,但(dàn)并沒有對差旅費津貼的(de)金額作出具體規定,實務(wù)中可操作的(de)空間就大了。如果企業想給員工發放福利、獎金,是不(bù)是都可以以“差旅費津貼”的(de)名義發放呢(ne)?這(zhè)樣就可以替員工省一筆稅了...想想也是不(bù)可能的(de),否則哪還用(yòng)得著(zhe)去搞什麼年終獎特殊性算法啊,或者搞什麼個(gè)稅籌劃呢(ne),通通都算成差旅費津貼作為(wèi)不(bù)征稅收入好(hǎo)(hǎo)了。


根據稅收征管法第三十五條“納稅人有下列情形之一的(de),稅務(wù)機關有權核定其應納稅額”,因此,如果稅務(wù)局認為(wèi)企業的(de)差旅費津貼不(bù)合理(lǐ)、認為(wèi)企業把員工的(de)工資(zī)、獎金變相的(de)以差旅費津貼的(de)名義發放,就可以使用(yòng)核定權,重新(xīn)核定員工的(de)工資(zī)薪金收入,追繳個(gè)人所得稅,可能還會(huì)涉及滞納金和罰款。


那麼,差旅費津貼規定為(wèi)多少才算合理(lǐ)呢(ne)?稍後再談。


2.标準化(huà)(huà)(制度化(huà)(huà))


在(zài)企業對差旅費津貼實現了合理(lǐ)化(huà)(huà)的(de)前提下,例如每日100元,如果沒有标準化(huà)(huà)或制度化(huà)(huà),那也不(bù)行(xíng)。試想,如果企業今天對某員工出差的(de)差旅費津貼發放每日100元,明天對另一員工出差的(de)差旅費津貼發放每日80元,雖然兩個(gè)金額看起來都很合理(lǐ),但(dàn)企業內(nèi)部沒有形成一個(gè)标準或規章制度,那就是口說(shuō)無憑,又(yòu)怎麼能說(shuō)服(fú)稅務(wù)機關這(zhè)就是不(bù)征稅收入呢(ne)?


因此,企業需要将差旅費津貼标準化(huà)(huà)(制度化(huà)(huà)),制定企業內(nèi)部報(bào)銷制度和報(bào)銷标準。一般情況下,企業可以按出差天數(shù)、區(qū)域、員工級别等給予每天一定金額的(de)補貼。


以下,為(wèi)某公司(sī)差旅費津貼示例:

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3.關聯化(huà)(huà)

與什麼關聯?

差旅費津貼當然與出差關聯,有出差才會(huì)有差旅費津貼,沒有出差當然就不(bù)會(huì)有。因此,差旅費津貼往往是與出差所産生的(de)的(de)實報(bào)實銷的(de)發票一起走企業內(nèi)部報(bào)銷流程的(de),不(bù)能單獨“報(bào)銷”。這(zhè)其實也是合理(lǐ)化(huà)(huà)的(de)一個(gè)體現,如果某員工沒有出差,而是“巧用(yòng)”差旅費津貼的(de)名目發放福利,那麼,即使金額合理(lǐ)且符合企業內(nèi)部制度,例如,按公司(sī)制度每日發放100元補貼,但(dàn)沒有任何的(de)出差證據作為(wèi)支持,假的(de)依然是假的(de),是經不(bù)起稅務(wù)機關查驗的(de)。

給大家總結完差旅費津貼的(de)3個(gè)原則後,我(wǒ)們再來讨論“差旅費津貼規定為(wèi)多少才算合理(lǐ)呢(ne)?”


這(zhè)個(gè),稅務(wù)總局沒有明文規定,我(wǒ)們可以參考沈陽市(shì)稅務(wù)局的(de)答(dá)複

“根據國稅發〔1994〕89号文件(jiàn)規定(《高(gāo)會(huì)評審思維著作人林(lín)老師(shī)年輔導超200人拿證V:gdkj020》),差旅費津貼不(bù)屬于工資(zī)薪金性質的(de)補貼津貼,不(bù)征收個(gè)人所得稅。因差旅費的(de)标準由财政部門(mén)制定,目前對企業無具體标準,僅對機關事業單位有明确的(de)規定。對行(xíng)政機關和事業單位按照(zhào)财政部門(mén)制定的(de)差旅費津貼标準發放給出差人員的(de)差旅費津貼,不(bù)征收個(gè)人所得稅,超過标準的(de)部分,并入職工工資(zī)薪金計(jì)征個(gè)人所得稅。” 


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根據财政部關于印發《中央和國家機關差旅費管理(lǐ)辦法》的(de)通知:“市(shì)內(nèi)交通費按出差自然(日曆)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包幹使用(yòng)”并在(zài)附件(jiàn)中提供了“中央和國家機關差旅住宿費和夥食補助費标準表”,目前該文件(jiàn)在(zài)财政部官網上已删除,但(dàn)網上還是可以找到相應的(de)參考标準。


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在(zài)财政部财政部關于印發《中央和國家機關工作人員赴地(dì)方差旅住宿費标準明細表》的(de)通知中,相應的(de)住宿費上限标準已經上調,并且更加細化(huà)(huà),還單獨規定了旺季上浮标準。


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雖然企業內(nèi)部對于差旅費津貼的(de)規定不(bù)需要按照(zhào)國家機關的(de)标準進行(xíng),但(dàn)可以作為(wèi)一個(gè)參考,隻要滿足合理(lǐ)化(huà)(huà)、标準化(huà)(huà)(制度化(huà)(huà))和關聯化(huà)(huà)這(zhè)3個(gè)原則,相信不(bù)會(huì)被稅務(wù)機關質疑。

如果企業不(bù)放心內(nèi)部的(de)标準是否符合規定,可以聯系主管稅務(wù)機關核實。
關于“誤餐補助”,我(wǒ)在(zài)這(zhè)裡(lǐ)也給大家提個(gè)醒:

誤餐補助 ≠ 午餐補助
國稅發〔1994〕89号文件(jiàn)規定不(bù)征稅的(de)誤餐補助,是指按财政部門(mén)規定,個(gè)人因公在(zài)城區(qū)、郊區(qū)工作,不(bù)能在(zài)工作單位或返回就餐,确實需要在(zài)外就餐的(de),根據實際誤餐頓數(shù),按規定的(de)标準領取的(de)誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發給職工的(de)補貼、津貼,應當并入當月工資(zī)、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

參考:财政部 國家稅務(wù)總局關于誤餐補助範圍确定問題的(de)通知
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