近(jìn)日越來越多的(de)後台留言咨詢：為(wèi)什麼現在(zài)的(de)電子(zi)發票沒有專用(yòng)章了？能用(yòng)嗎？其實電子(zi)發票的(de)新(xīn)政已經執行(xíng)一段時間了，但(dàn)是不(bù)少讀者都在(zài)問，今天林(lín)老師(shī)再跟大家分享一下電子(zi)發票的(de)相關問題（純幹貨~）

員工小王客戶發來一張發票，小王拿著(zhe)去報(bào)銷，财務(wù)人員直接拒絕接收，發生了以下對話：

就是下邊這(zhè)張發票：

可能很多财務(wù)人，都認為(wèi)上面這(zhè)個(gè)财務(wù)說(shuō)的(de)對，發票嘛，不(bù)管真假發票章還是要有的(de)，沒有章的(de)發票算什麼？

那麼這(zhè)張發票到底能不(bù)能報(bào)銷入賬？是真是假？

其實，國家早已明确！電子(zi)普通發票取消加蓋發票專用(yòng)章！

老版和新(xīn)版電子(zi)發票區(qū)别主要有兩個(gè)：

1.将“貨物(wù)或應稅勞務(wù)、服(fú)務(wù)名稱”欄次名稱簡化(huà)(huà)為(wèi)“項目名稱”。

2.取消了原“銷售方:（章）”欄次。

需要說(shuō)明的(de)是，新(xīn)版電子(zi)發票是納稅人通過增值稅電子(zi)發票公共服(fú)務(wù)平台（以下簡稱“公共服(fú)務(wù)平台”）開具的(de)。

根據國家稅稅務(wù)總局對國家稅務(wù)總局公告2020年第1号的(de)解讀，之前通過其他(tā)平台開具的(de)老版本的(de)增值稅電子(zi)普通發票繼續有效。

解讀中原話是：符合《國家稅務(wù)總局關于推行(xíng)通過增值稅電子(zi)發票系統開具的(de)增值稅電子(zi)普通發票有關問題的(de)公告》（2015年第84号，國家稅務(wù)總局公告2018年第31号修改）附件(jiàn)1格式的(de)增值稅電子(zi)普通發票，在(zài)稅務(wù)總局另行(xíng)公告前，繼續有效。

也就是說(shuō)，如下圖這(zhè)樣的(de)帶發票專用(yòng)章的(de)電子(zi)發票也是合規有效的(de)。

所以，無論新(xīn)版的(de)沒有發票專用(yòng)章的(de)發票，還是老版的(de)帶發票專用(yòng)章的(de)發票，都是合規的(de)，其效力和增值稅普通發票一樣。

第一步：

點擊“發票管理(lǐ)/發票查詢管理(lǐ)/已開發票查詢”菜單項，系統彈出“已開發票查詢”窗口，根據需要選擇發票類型、開票日期等條件(jiàn)，點擊“查詢”按鈕，即可查詢出指定條件(jiàn)的(de)發票信息，以電子(zi)發票為(wèi)例，查詢結果如下圖所示。

第二步：

點擊“查看原票”按鈕，在(zài)電子(zi)發票原票頁面有“下載”，“發送郵件(jiàn)”，“二維碼”三個(gè)按鈕，用(yòng)于查看或下載版式文件(jiàn)，如下圖所示。

通過“下載”“二維碼”“發送郵件(jiàn)”等按鈕，都可以下載電子(zi)票版式文件(jiàn)。

第三步：

使用(yòng)OFD閱讀器(qì)打開下載的(de)版式文件(jiàn)，右鍵點擊電子(zi)發票上的(de)稅務(wù)監制章，選擇驗證，如圖所示。

驗證有效，如下圖所示。

OFD閱讀器(qì)下載方式：登錄全國增值稅發票查驗平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）在(zài)“相關下載”欄目中下載。

财政部會(huì)計(jì)司(sī)3月31日網站公布《财政部 國家檔案局關于規範電子(zi)會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的(de)通知》。

劃重點：

（1）電子(zi)憑證和紙(zhǐ)質會(huì)計(jì)憑證具有同等效力；

（2）報(bào)銷管理(lǐ)也需要經辦、審核、審批流程，且能防止重複入賬；

（3）以電子(zi)憑證紙(zhǐ)質版入賬留檔保存的(de)，必須同時保存電子(zi)檔。

财政部 國家檔案局關于規範電子(zi)會(huì)計(jì)憑證

報(bào)銷入賬歸檔的(de)通知

财會(huì)[2020]6号 

黨中央有關部門(mén)财務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，各省、自治區(qū)、直轄市(shì)、計(jì)劃單列市(shì)财政廳(局)、檔案局，新(xīn)疆生産建設兵團财政局、檔案局，國務(wù)院各部委财務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，财政部各地(dì)監管局，有關人民團體财務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)，中央企業财務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)：

為(wèi)适應電子(zi)商務(wù)、電子(zi)政務(wù)發展，規範各類電子(zi)會(huì)計(jì)憑證的(de)報(bào)銷入賬歸檔，根據國家有關法律、行(xíng)政法規，現就有關事項通知如下：

一、本通知所稱電子(zi)會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的(de)電子(zi)形式的(de)各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子(zi)發票、财政電子(zi)票據、電子(zi)客票、電子(zi)行(xíng)程單、電子(zi)海關專用(yòng)繳款書(shū)、銀(yín)行(xíng)電子(zi)回單等電子(zi)會(huì)計(jì)憑證。

二、來源合法、真實的(de)電子(zi)會(huì)計(jì)憑證與紙(zhǐ)質會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行(xíng)政法規另有規定外，同時滿足下列條件(jiàn)的(de)，單位可以僅使用(yòng)電子(zi)會(huì)計(jì)憑證進行(xíng)報(bào)銷入賬歸檔：

(一)接收的(de)電子(zi)會(huì)計(jì)憑證經查驗合法、真實;

(二)電子(zi)會(huì)計(jì)憑證的(de)傳輸、存儲安全、可靠，對電子(zi)會(huì)計(jì)憑證的(de)任何篡改能夠及時被發現;

(三)使用(yòng)的(de)會(huì)計(jì)核算系統能夠準确、完整、有效接收和讀取電子(zi)會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據，能夠按照(zhào)國家統一的(de)會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業務(wù)，能夠按照(zhào)國家檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)規定格式輸出電子(zi)會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據，設定了經辦、審核、審批等必要的(de)審簽程序，且能有效防止電子(zi)會(huì)計(jì)憑證重複入賬;

(四)電子(zi)會(huì)計(jì)憑證的(de)歸檔及管理(lǐ)符合《會(huì)計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》(财政部 國家檔案局第79号令)等要求。

四、單位以電子(zi)會(huì)計(jì)憑證的(de)紙(zhǐ)質打印件(jiàn)作為(wèi)報(bào)銷入賬歸檔依據的(de)，必須同時保存打印該紙(zhǐ)質件(jiàn)的(de)電子(zi)會(huì)計(jì)憑證。

五、符合檔案管理(lǐ)要求的(de)電子(zi)會(huì)計(jì)檔案與紙(zhǐ)質檔案具有同等法律效力。除法律、行(xíng)政法規另有規定外，電子(zi)會(huì)計(jì)檔案可不(bù)再另以紙(zhǐ)質形式保存。

六、單位和個(gè)人在(zài)電子(zi)會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在(zài)違反本通知規定行(xíng)為(wèi)的(de)，縣級以上人民政府财政部門(mén)、檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)應當依據《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行(xíng)政法規處理(lǐ)處罰。

七、本通知由财政部、國家檔案局負責解釋，并自發布之日起施行(xíng)。

财政部

國家檔案局

2020年3月23日

發布日期:  2020年03月31日

從上海等試點城市(shì)2020年電子(zi)發票“取消”發票專用(yòng)章，再到今年電子(zi)發票新(xīn)政開始也快一年，但(dàn)我(wǒ)們發現還是有很多财務(wù)人“固執”要求隻要有專用(yòng)章的(de)發票，讓業務(wù)人員“兩頭問”，這(zhè)是不(bù)可取的(de)。